Kết nối máy in cho laptop Windows và MacBook hiệu quả

Cài đặt máy in có dây trước khi liên kết với laptop

Việc kết nối máy in và máy quét với laptop hoặc PC Windows cũng như MacBook có thể đôi khi gây ra nhiều thách thức. Tuy nhiên, qua bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện quy trình này một cách dễ dàng, đồng thời cung cấp một số thủ thuật và lời khuyên hữu ích để bạn có thể tận dụng tối đa các tính năng của máy in và máy quét của mình.

Kết Nối Máy In Có Dây với Laptop hoặc PC Windows

Cài đặt máy in có dây trước khi liên kết với laptop
Cài đặt máy in có dây trước khi liên kết với laptop

Bước 1: Chuẩn Bị Máy In

Đặt laptop hoặc PC gần máy in để tránh căng dây khi kết nối.

Bật máy in và đảm bảo nó đã được cắm điện.

Bước 2: Kết Nối Dây USB

Bật laptop hoặc PC, mở khóa nó, và sau đó cắm dây USB từ máy in vào máy tính.

Bước 3: Cài Đặt Máy In

Trên laptop Windows, điều hướng đến “Settings” từ biểu tượng Windows.

Chọn “Devices,” sau đó chọn “Printers & scanners” hoặc tìm kiếm trực tiếp từ thanh công cụ.

Bước 4: Kết Nối Máy In

Chọn “Add a printer or scanner” (Thêm máy in hoặc máy quét).

Nhấn vào tên máy in của bạn và chọn “Add device” (Thêm thiết bị). Nếu tên máy in chưa được đổi, thường sẽ là tên thương hiệu và mã số máy. Nếu bạn không thấy tên máy in, chọn “The printer that I want isn’t listed” (Máy in mà tôi muốn kết nối không có trong danh sách) và sau đó nhấn “Add a printer or scanner” để hệ thống tìm kiếm lại.

Gợi ý   Galaxy Tab S8 Series nâng cấp cho nhu cầu giải trí

Chọn các tùy chọn in mong muốn (kích cỡ, màu sắc, …) và nhấn “Print” để bắt đầu quá trình in.

Kết Nối Máy In Có Dây với MacBook

Kết Nối Máy In Có Dây với MacBook
Kết Nối Máy In Có Dây với MacBook

Kết nối máy in có dây với MacBook có thể có một số khác biệt so với máy tính Windows. Dưới đây là các bước:

Bước 1: Chuẩn Bị MacBook

Đảm bảo rằng MacBook của bạn đã được cập nhật với phiên bản mới nhất của các chương trình điều khiển.

Cắm dây USB vào laptop. Nếu MacBook của bạn chỉ có cổng USB Type C, bạn cần sử dụng cáp USB Type C hoặc chuyển đổi để kết nối với máy in.

Bước 2: Cài Đặt Máy In

Bật laptop và mở khóa.

Khi kết nối thành công, một bảng thông báo sẽ hiển thị trên màn hình laptop. Nhấn vào “Install” (Cài đặt) và tuân theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình.

Khi kết nối hai thiết bị lần đầu, bạn cần cài đặt bằng cách nhấn vào “Download & Install” (Tải về và Cài đặt), sau đó hệ thống sẽ tự động thực hiện quá trình này.

Kết Nối Máy In và Máy Quét Không Dây với Laptop và MacBook

Trong thời đại hiện đại, nhiều sản phẩm máy in và máy quét văn phòng đã chuyển sang sử dụng kết nối không dây, thông qua Bluetooth hoặc Wi-Fi. Dưới đây là quy trình kết nối máy in và máy quét không dây với laptop và MacBook.

Kết Nối Máy In và Máy Quét Không Dây với Laptop và MacBook
Kết Nối Máy In và Máy Quét Không Dây với Laptop và MacBook

Quy Trình Cài Đặt Trước Khi Kết Nối Máy In Không Dây với Laptop

Gợi ý   Google Maps được sử dụng để quảng cáo vi phạm pháp luật

Đặt laptop và máy in trong khu vực có phủ sóng Bluetooth hoặc Wi-Fi.

Khởi động máy in không dây bằng cách nhấn nút nguồn.

Thực hiện thiết lập Bluetooth hoặc Wi-Fi trên máy in theo hướng dẫn đi kèm sản phẩm khi mua. Trong trường hợp không giữ được hướng dẫn hoặc sử dụng máy in cũ, tìm kiếm thông tin trực tuyến. Cách thiết lập Bluetooth và Wi-Fi có thể có một số khác biệt. Một số máy in yêu cầu kết nối trực tiếp qua cổng Ethernet.

Nhập mật khẩu của mạng Wi-Fi vào máy in và kết nối.

Quy Trình Kết Nối Máy In Không Dây với Laptop và MacBook

Bật và mở khóa laptop hoặc MacBook. Đảm bảo máy in và laptop đang kết nối cùng một mạng Wi-Fi (nếu sử dụng kết nối Wi-Fi).

Đối với kết nối Bluetooth: Nhấn nút Pair (Kết đôi) trên máy in.

Trên laptop hoặc MacBook, điều hướng đến Start/Settings (Cài đặt)/Devices (Thiết bị)/Bluetooth & other devices (Bluetooth và các thiết bị khác).

Bấm vào “Add a printer or scanner” (Thêm máy in hoặc máy quét) hoặc “Add Bluetooth or other device” (Thêm Bluetooth hoặc thiết bị khác).

Đối với kết nối Wi-Fi: Chọn tên máy in và thực hiện các bước in.

Đối với kết nối Bluetooth: Chọn tên máy in, sau đó nhấn “Connect” (Kết nối) và tiếp theo, nhấn lại nút Pair (Kết đôi).

Với quy trình này, bạn sẽ có khả năng kết nối máy in và máy quét một cách dễ dàng và hiệu quả trên cả laptop và MacBook của mình. Việc thực hiện đúng cách sẽ giúp bạn tận dụng tối đa các tính năng của các thiết bị này.

Gợi ý   Đánh giá ba dòng laptop HP nổi bật trong năm 2023